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17 de ago de 2015

Ferramentas úteis para equipes remotas, teletrabalho e home office


 Há algum tempo era difícil imaginar que seria possível trabalhar em um projeto, totalmente integrado a sua equipe, sem ter que deixar o conforto de sua própria casa ou outro local que de sua conveniência. Conexão mais rápida à Internet, computadores mais potentes e aplicativos inteligentes que são constantemente melhorados fizeram desse vislumbre de ficção científica uma realidade.

A equipe primaERP, desde o início do desenvolvimento da ideia do software, explora e utiliza as possibilidades de trabalho remoto em seu dia a dia. Portanto, nossa equipe tem experiência com uma variedade de ferramentas de colaborativas úteis, sem as quais não se poderia imaginar o trabalho remoto em equipe. Aqui estão algumas delas.

Compartilhar é uma necessidade básica

Google Drive


O Google Drive não precisa de apresentação. Contas com menos de 5 usuários têm direito a um armazenamento virtualmente ilimitado. Tudo é armazenado na nuvem. Assim seus arquivos podem ser acessados ​​a partir de qualquer computador, tablet ou celular. É possível compartilhar dados mesmo com os usuários que não têm uma conta Google. Tudo funciona tanto online como offline, sincronizando os dados quando a conexão de é restabelecida.

Comunicação é a base

Skype


De todos os possíveis instrumentos de comunicação disponíveis, optamos pelo bom e velho Skype. Fazer uma comunicação de voz ou uma conferência, é muitas vezes mais eficiente do que a se expressar por meio de vários e longos e-mails. Com uma conexão rasoável, a qualidade do som pode ser muito boa. Conversar diretamente com colegas é mais ágil do que escrever e esperar uma resposta. Tenha em mente que a comunicação escrita é, em alguns casos, insubstituível. Fale para debater mas faça e compartilhe anotações sobre suas conclusões e planos.


Organização de tarefas

Basecamp


Registre tarefas importantes no Basecamp. Em seguida, atribua a alguém e defina um prazo. Seu calendário permite gravar todas as ausências planejadas pelos membros da equipe  para saber quem está ou não está disponível. Ousamos dizer que o problema mais comum em gerenciamento de projetos no mundo de TI do mundo é o não cumprimento dos prazos. Lidamos com isso com a ajuda do Basecamp, dividindo grandes tarefas em partes menores, estabelecendo prazos para cada uma dessas etapas mais simples do projeto.


Time tracking / Controle de tempo

primaERP


O problema dos prazos também pode ser combatido fazendo o controle do tempo utilizado para completar tarefas. Ele nos ajuda a observar a produtividade individual dos membros da equipe, a melhorar a alocação de recursos e estimar o tempo total necessário para a implementação de um projeto. Para isso, usamos nosso primaERP. Contamos com e permanentemente aprimoramos, pode ter certeza. Não porque temos bons corações (mas nós temos!), mas também porque queremos o melhor para nós mesmos. :-)


Solução de problemas
TeamViewer

Solução de problemas

TeamViewer

Se estamos a trabalhar a partir de casa e nós temos um problema, o TeamViewer é uma ferramenta brilhante para nos ajudar a resolvê-lo. Ele permite uma conexão muito rápida e fornece controle remoto a qualquer computador. Funciona tão bem que é como se você estivesse ali mesmo, em uma sala de escritório com todos os seus colegas. Ele também permite que funções adicionais, tais como reuniões online, apresentações, sessões de formação ou de trabalho em tempo real coletiva em documentos.


Conexão entre aplicativos

Zapier

Zapier é uma ferramenta muito útil para aqueles que querem se conectar várias aplicações web entre si sem a necessidade de conhecimentos de programação complexas. Com esta aplicação, por exemplo, você pode facilmente criar tarefas para representantes em seu CRM de escolha e fazê-lo aparecer em seus calendários embora nenhum aplicativo foi construído em um sistema de integração. Ele também pode permitir a publicação de conteúdo em múltiplas plataformas.




Nota final

Independentemente das amplas aplicações que estão atualmente disponíveis para equipes remotas, o segredo do sucesso está em outro lugar. Não importa o que a distância entre você e seus colegas, a coisa mais importante é cultivar o espírito de equipe. Sem app é um substituto para uma equipe saudável com boa cultura corporativa. O aplicativo adequado pode certamente encurtar distâncias e ajudá-lo em sua busca.

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