Google+ 2015 | primaERP | BLOG


31 de dez de 2015

Foi um ótimo ano graças a você!



É o último dia do ano e precisamos agradecer a você por nos ajudar a crescer, evoluir e amadurecer. Muito obrigado por todo o feedback, ideias e pela confiança depositada no primaERP. Veja nossos pontos altos de 2015:

18 de dez de 2015

Permita-se uma pausa para refletir!



Verifique seu e-mail, contate o seu colega, delegue seu trabalho, volte aos e-mails, lembre-se que alguém está vindo para consertar a fechadura da porta do edifício, escreva as atas de reuniões, participe do almoço com o novo cliente, fique preso no trânsito, volte para o escritório, verifique a agenda, remarque seu ncompromisso para o dia seguinte, escreva outro e-mail, verifique o orçamento que lhe foi enviado há 3 semanas... trabalhe! Continue indo adiante, sem parar! Não desperdice seu tempo! Avante! Continue! Nada de parar! Ah!!! BASTA! CHEGA! 

Se isso soa muito familiar, pare e faça uma pausa caso deseje alcançar algo efetivamente e ainda manter sua sanidade mental.

10 de dez de 2015

Fatos surpreendentes sobre gerenciamento de projetos



Você já se perguntou por que projetos falham, quanto custam à empresa e qual o papel do gerente de projetos nisso tudo? Nós já nos perguntamos e encontramos estatísticas surpreendentes!

25 de nov de 2015

Como calcular o preço a cobrar por um projeto



Uma estimativa precisa dos custos e do tempo para conclusão de um projeto são cruciais para assegurar de permanecer dentro dos limites de um orçamento. Um erro de cálculo pode levar a perdas financeiras e vir a tornar impossível realização plena de um projeto. Logo, é necessário dedicar especial atenção ao planejamento detalhado e tentar prever possíveis complicações ao longo do desenvolvimento. E como determinar um preço razoável e apropriado com base na qualidade e complexidade do trabalho a ser executado? Ou como estimar quanto tempo vai consumir? Aqui vão algumas dicas para resolver essas questões:

11 de nov de 2015

Gerenciamento de tempo para freelancers em ascensão




 "As pessoas pensam que a coisa mais difícil na vida de um freelancer é conseguir um trabalho. Na verdade, a coisa mais difícil é para recusá-lo" twittou Michelle Losekoot, guru tcheca de redes sociais. O tweet de 88 caracteres conseguiu resumir a essência do problema que cedo ou tarde a maioria dos empreendedores individuais no caminho certo para o sucesso terá que enfrentar. Tomados pela euforia de ver seu objetivo no caminho da realização, freelancers tendem a aceitar tudo o que lhes é oferecido. Eles desenvolvem a tendência a ver trabalho recusado como dinheiro perdido ignoram limites a respeito do que é realisticamente exedcutável. Será que isso lembra alguma coisa?

29 de out de 2015

Como o time tracking pode ajudar você a se concentrar?



Lá está você, sentado em sua mesa, em frente ao computador e se esforçando para concentrar no trabalho. Eis que chega um e-mail ou um colega aparece com algo engraçado para compartilhar. O e-mail possivelmente precisa ser lido imediatamente. O colega, ao menos de acordo com o básico de bom senso e cortesia, não pode ser ignorado. De repente você já não têm mais ideia sobre o que você estava fazendo antes da interrupção. Isso lembra de alguma coisa? Não se preocupe, acontece com todo mundo! Se você não está muito sobrecarregado, o mais provável é que o assunto importante vá voltar à mente em poucos segundos. Com sorte, pouco tempo foi perdido. Nem sempre é assim, infelizmente. Para os casos em que você sente que não pode lidar com muito ao mesmo tempo, as dicas abaixo, empregando o rastreamento de tempo (também conhecido como controle de tempo, registro da utilização do tempo ou time tracking) podem ajudar.

6 de out de 2015

7 dicas para uma reunião eficaz


Reuniões são ótimas ferramentas para resolver problemas complicados, que exigem presteza e decisão. Se você leu nosso artigo sobre como evitar reuniões sem sentido, pode ir em frente e marcar as reuniões com a consciência limpa.

Os convites devem ser direcionados àqueles que podem realmente contribuir ou a quem precise estar presente por algum motivo, não necessariamente a toda a equipe. Uma vez decidido quem vai receber os convites, certifique-se de incluir dados ou mesmo documentos sobre aquilo que será discutido, para que os participantes possam se preparar para a reunião. Além de colocar o local e a hora da reunião, você deve tentar também estimar a duração da reunião. Não é fácil, mas seus colegas vão ficar satisfeitos e isso pode contribuir para um ambiente corporativo mais amigável.

Agora você sabe como convocar uma reunião. E como administrar o encontro em si? Aqui estão algumas dicas que podem ajudar.

23 de set de 2015

Como evitar reuniões sem sentido?



Sabe essas reuniões que parecem que não vão terminar nunca? Nas quais os participantes andam em circulos tentando resolver todos os problemas do mundo, obviamente, sem sucesso? Após muitas horas de discussão acalorada e sem propósito vem necessariamente exaustão, desapontamento e frustração geral. 

Todos os dias muitas equipes têm reuniões que acabam por ser somente conversa vazia e total desperdício de tempo. Ainda assim as reuniões são uma ferramenta insubstituível para gerir e motivar as pessoas. Como organizar uma reunião bem sucedida em que cada participante se sinta que valeu a pena? Antes de iniciar cada reunião, verifique se ela cumpre as condições abaixo.

17 de set de 2015

Reta final nos estudos - como vai administrar seu tempo até o fim do ano?


O fim do ano e os exames já se aproximam. Ainda dá tempo, se você souber como administrar. Seja para as provas finais de sua escola, curso universitário, vestibular, ENEM ou algum concurso que se aproxima. Não importa se você já vem estudando com afinco ou se procrastinou o ano todo, as dicas abaixo podem ajudar a orientar seus estudos e fazê-los mais produtivos. O resultado de considerar a administração do tempo em seus estudos é mais tempo sobrando Tempo esse com o qual você pode fazer o que quiser. Por exemplo, estudar mais ou esfriar a cabeça para começar melhor o próximo encontro com os livros e apostilas.

11 de set de 2015

10 motivos para utilizar o time tracking


Um software de registro da utilização do tempo pode auxiliar na medição da produtividade, tanto pessoal quanto de uma equipe, fornecendo uma ideia mais precisa de como as pessoas lidam com seu próprio tempo. Só tem a ajudar. Então, por que não explorar todo o seu potencial? Neste artigo compilamos 10 razões para explicar por que vale a pena empregar o time tracking.

3 de set de 2015

Três princípios para ter sucesso com equipes virtuais


Cada vez mais empresas tiram proveito da tecnologia disponível hoje para trabalhar com home office, trabalho à distância, teletrabalho ou equipes remotas, que é quando os membros de uma equipe fazem seu trabalho de qualquer parte do mundo mas, ainda assim, de maneira colaborativa, a fim de alcançar um objetivo comum. Esta forma de trabalho implica em um custo operacional significativamente menor para os empresários e, ao mesmo tempo, é conveniente para os trabalhadores que procuram ter horários flexíveis.

21 de ago de 2015

A equipe primaERP andou ocupada nos últimos meses


Já que faz algum tempo desde a nossa última atualização, pensamos que já era hora de informar sobre as novas funções que, na surdina, incluímos no primaERP.

17 de ago de 2015

Ferramentas úteis para equipes remotas, teletrabalho e home office


 Há algum tempo era difícil imaginar que seria possível trabalhar em um projeto, totalmente integrado a sua equipe, sem ter que deixar o conforto de sua própria casa ou outro local que de sua conveniência. Conexão mais rápida à Internet, computadores mais potentes e aplicativos inteligentes que são constantemente melhorados fizeram desse vislumbre de ficção científica uma realidade.

A equipe primaERP, desde o início do desenvolvimento da ideia do software, explora e utiliza as possibilidades de trabalho remoto em seu dia a dia. Portanto, nossa equipe tem experiência com uma variedade de ferramentas de colaborativas úteis, sem as quais não se poderia imaginar o trabalho remoto em equipe. Aqui estão algumas delas.

5 de ago de 2015

4 mitos sobre registro da utilização do tempo


Registrar a utilização do tempo é algo que certamente não agrada a todos. Felizmente, a tecnologia moderna torna possível fazer isso e, ao mesmo tempo, evitar o desconforto outrora inerentes a esse processo, aumentando a eficiência do trabalho tanto individual quanto d a empresa como um todo. Um exemplo de como fazer isso é por meio de um software dedicado que permita descobrir quem tem dedicado mais a que, o quanto ele o trabalho traz de receita e quanto tempo consome. Apesar disso, qualquer empresa pode encontrar resistência quando da implementação. Este artigo tenta refutar mitos comuns associados ao chamado Time Tracking e discutir casos específicos.

29 de jul de 2015

Como controlar com precisão o seu tempo de trabalho


Em muitas empresas menores há constantemente disputas sobre o montante de horas trabalhadas e, naturalmente, também o salário a ser pago por elas. As horas extras, fins de semana, feriados, licença médica, viagens de negócios, etc., tudo isso requer um rastreamento exato do seu tempo de trabalho. Se a empresa, de repente, se compromete a controlar o tempo dedicado a clientes e projetos, o trabalho administrativo pode tornar-se quase insuportável sem um software que faça o registro da utilização do tempo especial.

No entanto, apenas registrar o tempo não basta. A contagem imprecisa de horas de trabalho é um típico problema encontrado por todas as empresas e que muitas vezes leva a problemas com funcionários e clientes, induz a mau planejamento, o não cumprimento de acordos e, consequentemente, a perda de lucro. Fazer esse registro em tempo real ajuda a manter os problemas sob controle antes mesmo que eles venham à tona. E como fazer isso?

22 de jul de 2015

Como apoiar sua equipe na implementação de uma ferramenta de controle da utilização do tempo?

Normalmente basta a simples menção de um programa de controle da utilização do tempo para que a maioria dos funcionários comece a reclamar. Pode ser em virtude de más experiências no passado. No entanto, o que ocorre com a maioria das pessoas, é simplesmente não gostar de grandes mudanças e o receio em relação a algo novo, especialmente quando envolve algum tipo de "controle". Normalmente, esses medos e dúvidas não tem fundamento e, no final, o resultado é positivo. Este costuma ser o caso com o software de controle de tempo.

16 de abr de 2015

Apresentamos o primaERP Attendance, o relógio de ponto online e móvel




Apresentamos o novo módulo do primaERP: o Attendance. Ele foi desenvolvido para funcionar como um relógio de ponto online e registrar as horas de trabalho de sua equipe sem papéis ou burocracia. Foi desenvolvido pensando em empresas que buscam soluções de ampla aplicabilidade e utilização simples.

15 de abr de 2015

Conheça o primaERP Attendance

1 – O que é?
O Attendance é o modulo do primaERP para registro de horários de entrada e saída de funcionários, além de pausas e atividades específicas. Funciona como um relógio de ponto online acrescido de algumas das vantagens de um aplicativo de controle da utilização do tempo.

2 de abr de 2015

Por que utilizar software de registro de tempo e de presença em nuvem


Utilizar a nuvem ou software em nuvem é algo que alguns ainda resistem em de adotar e, apesar da melhora e do amadurecimento, permanece algo controverso. No entanto, existem muitos tipos de ferramentas, especialmente de controle de presença e registro da utilização do tempo, que oferecem vantagens que têm o potencial de afetar significativamente o desempenho e a produtividade das empresas, em especial das pequenas e médias.

10 de mar de 2015

Cobrança por hora ou por serviço?



Em que consiste o preço de qualquer trabalho? Você deve incorporar seus custos - material e tempo - e o lucro. Agora vamos focar os projetos para os quais o tempo é o principal recurso, enquanto o material torna-se apenas uma pequena parte do custo total. Então, como devemos precificar o projeto? Existem 2 maneiras de como fazer isso, embora eu vá tentar mostrar-lhes que, no final, ambos devem ser o mesmo.

27 de fev de 2015

Como controlar os custos com o Time Tracking













Tempo é dinheiro, disso já sabemos. Ele pode ser facilmente quantificado: o custo do tempo humano pode ser calculado como a relação entre o custo total mensal de um empregado (salário, internet, telefone) e o número médio mensal de horas de trabalho (168 com 8 horas por dia e 21 dias de trabalho por mês)

Há, porém, um "problema": pessoas não são máquinas. Seus desempenhos não podem ser padronizados em uma relação simples de horas/homem. Não devemos pensar em pessoas como se tivessem uma capacidade produtiva previsível como máquinas de uma linha de produção, processando uma tarefa após a outra em intervalos perfeitamente programáveis. Somos influenciados pelo ambiente de trabalho, tempo, hora do dia, hormônios e milhares de outras coisas. Como resultado é possível ter um momento totalmente improdutivo e no instante seguinte descobrir a gravidade ou pintar a Mona Lisa.

12 de fev de 2015

Custos e despesas são contados minuciosamente. Por que o tempo não deveria ser também?

O tempo é um recurso valioso

"O dispêndio mais caro é o dispêndio de tempo". Esta ideia é atribuída a Antifortes, contemporâneo de Sócrates. Já na Grécia antiga, eles sabiam que o tempo deve ser calculado e que é fundamental para a vida cotidiana. Então, por que nós, seres humanos modernos, o ignoramos com tanta frequência? É normal que nas empresas, haja uma contabilidade meticulosa; sabe-se exatamente quantos clipes de papel e unidades de café foram utilizados; quanto precisamos comprar e quanto precisamos vender. Mas sabemos o quanto o nosso tempo realmente?

3 de fev de 2015

10 princípios de fixação de preços para empreendedores iniciantes



Se o artigo chamou sua atenção, você provavelmente já pensou sobre qual seria a melhor maneira de definir o preço de seus produtos ou serviços. Você pode haver hesitado por um tempo, e começou a questionar sua decisão logo após have-la declarado. Foi demais? Era muito pouco? Não é de admirar. Atribuir o preço correto a seu serviço é um dos maiores desafios que qualquer empreendedor iniciante tem que enfrentar.

23 de jan de 2015

Como definir taxas horárias precisas com o primaERP BILLING



No artigo anterior, descrevemos as melhores práticas para organizar o seu tempo para que ele possa ser registrado e avaliado com o menor esforço possível.

O módulo de faturamento do primaERP (primaERP BILLING) inclui preços detalhados, o que permite que definir regras para atribuir um preço para cada registro de tempo, quaisquer que sejam suas necessidades. Vejamos como!

15 de jan de 2015

Novo ano, novas funções

Durante suas férias, continuamos trabalhando e para adicionar alguns recursos úteis para tornar seu trabalho mais rápido e mais fácil. Conseguir trabalhar assim é para nós (e possivelmente para você) um passo em direção à nossa resolução de Ano Novo.

Apresentando as novas funções: envio de relatórios e faturas por email diretamente do aplicativo e atalhos de comando no teclado.