Horas em um
dia de trabalho: 8; número médio de reuniões por semana: 15. Como posso
gerenciar o meu tempo da melhor maneira possível?
É
segunda-feira e você dar uma olhada em sua agenda: é claro que já está cheio e
tudo está explodindo pelo escritório. Você está desde a primeira reunião do dia
tentando se preparar para a seguinte. No entanto, o caos não permite e você
está desperdiçando o pouco tempo que tinha.
No final do
dia, você não tem mais energia e, pior ainda, tem a sensação de que não
concluiu nada. E isso foi apenas na segunda-feira. Como você deve gerenciar o
resto da semana como esta? E se eu lhe disse, há um caminho que pode ajudar
você e os outros ser mais eficaz?
Como eu
tenho certeza que você conhece esse sentimento, você se senta em uma reunião,
que está prevista para uma hora e depois de duas horas e percebe que deveria
estar em uma reunião diferente em 15 minutos e, nesta, ainda não chegaram a uma
solução. Todo mundo está falando e muitas vezes o assunto muda para algo nada
importante. E assim segue mais de uma semana.
Eu comecei
a perceber que a maioria dos meus dias são gastos em reuniões e encontros que
levam muito tempo, já que não estavam sendo eficazes. Eu queria saber quanto
tempo realmente gastava em reuniões e quanto do meu tempo eu havia reservado
para elas.
Durante uma
semana, eu passei a adicionar as reuniões na agenda anotar se seus objetivos
haviam sido concluídos e quanto tempo levou cada uma delas. Após a uma semana,
notei que 3-4 reuniões tiveram que ser canceladas ou adiadas, pois não
conseguimos resolver tudo a tempo. Isso, apesar de eu passar a maior parte dos
meus dias em reuniões. Acabei por ter que terminar algumas coisas em casa,
porque eu não conseguia fazê-las entre as reuniões. Isso fez com que eu acabasse
por não conseguir realizar atividades que gosto de fazer fora do trabalho, como
ir à academia, encontrar com amigos ou simplesmente relaxar.
Para a semana
seguinte, resolvi planejar as reuniões, um após a outra, colocando o tempo
dedicado à reunião de uma forma realista e concentradas em dois dias da semana.
Embora eu soubesse que esses dois dias seriam agitados, eu estava esperando que
pelo menos os outros três eu pudesse fazer o que eu queria ter feito além de
não precisar me preocupar com trabalho em casa.
Após esta
segunda semana, eu percebi que, apesar de meus colegas inicialmente ficarem surpresos
com minha atitude e vontade de ir direto ao ponto, no final conseguimos realizar
muito mais em um período de tempo muito mais curto. Eu disse a eles logo no
início de cada reunião, que precisávamos dar conta de tudo em um curto espaço
de tempo, já que eu tenho outro compromisso depois. E funcionou! Eu registrei o
tempo novamente e, ao invés de passar cinco dias com reuniões todos os dias, eu
consegui consolidar com sucesso as reuniões em dois dias e fiquei com os demais
para trabalhar com a informação desenvolvida nelas. Isso me fez perceber o
quanto é importante saber quanto tempo gasto e o quanto ele é eficiente.
Decidi
compartilhar minha "experiência" com os meus colegas e eles ficaram
surpresos ao ver quanto tempo estávamos perdendo antes. Agora estão todos empolgados
com a ideia de controlar seus tempos. Nosso está mais eficiente do que nunca.
Pode parecer fácil, mas preparar superpacotes
de tempo para clientes pode ser bastante complexo. Eles são simples para o
cliente, não para você. É uma forma avançada de apreçamento, que necessita de
cuidados extras e cautela. 
É
gratuito apenas por tempo limitado! 
Para
começar, você pode fazer login diretamente no primaERP (com seu perfil
atual ou criando um novo, se desejar), via Google ou Twitter. Ao abrir o
aplicativo pela primeira vez, você verá o painel com o cronômetro e o tempo o
botão de faixa, bem como as ferramentas de ação rápida. O cronômetro permite
que você registre em em tempo real, enquanto o botão do tempo de faixa permite
que você criar um registro de tempo a qualquer momento. As ferramentas de ação
rápida permitem editar, apagar ou adicionar muito fácil e rapidamente, em
questão de instantes. É ideal, por exemplo, para quando você está na estrada e precisa
fazer algo bem rápido. 
