Nós da
equipe primaERP gostaríamos de lhe desejar boas festas. Recomendamos que pare de
se estressar com o que você ainda precisa fazer até o final do ano, não deixe
que a caça irritante por presentes lhe derrube. Coloque os pés sobre a mesa,
pegue algo para beber e relaxe com a nossa história sobre um empreendedor sem
nome mas, de alguma forma, familiar. Leia abaixo.
19 de dez de 2014
16 de dez de 2014
Como utilizar o TIME TRACKING para faturar seus clientes
Quando você trabalha para seus clientes diariamente, seja cobrando por hora ou com preços fixos para um projeto (que custam seu tempo, de qualquer maneira), registrar a utilização do tempo é, basicamente, uma obrigação. Os usuários típicos dessa categoria são empresas de consultoria, estúdios de design e arquitetura, bem como a maioria dos freelancers.
Se você se encontra na descrição acima, primaERP TIME TRACKING é uma ferramenta feita para você. Reunimos as melhores necessidades de nossos usuários e nossa própria experiência e colocamos neste artigo. Esperamos que isso irá ajude a evitar os erros mais comuns e permita tirar o máximo proveito possível do primaERP e de seu próprio tempo.
1 de dez de 2014
5 maneiras de se beneficiar do "TIME TRACKING"
Por Petr
Zavada
O registro da
utilização tempo é a base e a chave peça para tirar melhor proveito do tempo.
No entanto, será que ele realmente atende a todos? Em que setores e situações que
podemos conseguir mais? Preparamos uma lista das cinco situações mais comuns na
vida de indivíduos e das empresas em que o controle do tempo é especialmente
valioso.
19 de nov de 2014
Estudo de caso: escola de idiomas hezkycesky.com
Queríamos
saber como o primaERP tem impactado as pessoas e empresas desde o seu
lançamento, há 2 anos. Pedimos a uma jovem empresária, Uljana, que começou seu
negócio de escola de idiomas ao mesmo tempo que o primaERP apareceu no mercado,
questões sobre como o aplicativo foi benéfico para ela e como ela o utiliza
agora. Gostaríamos de partilhar a sua experiência, talvez possa trazer
inspiração.
11 de nov de 2014
Porque trabalhar de graça pode até ser uma boa
Você deve
se lembrar de
nosso artigo de algumas semanas atrás, onde nós apresentamos algumas razões
pelas quais você nunca deve trabalhar de graça. No entanto, há sempre mais
lados de uma história e pode ser uma boa ideia abordar o tema também de outro
ponto de vista.
29 de out de 2014
Você pediu, nós atendemos: a ferramenta que vai aprimorar seu trabalho em equipe!
Para a
maioria de nós, controlar a utilização do tempo deve ser algo fácil de administrar
e operar, pois ninguém quer gastar muito tempo para organizar o mesmo. Devido a
isso e a todos os pedidos de nossos usuários, estamos felizes em apresentar uma
nova possibilidade de fazê-lo. Pegamos o melhor de nosso aplicativo de controle
de tempo e ampliamos suas possibilidades: temos agora um panorama de equipe para uma visão geral da atividade do time!
24 de out de 2014
15 de out de 2014
Porquês de você não aceitar trabalhar de graça
Não importa
se você é programador, designer gráfico, fotógrafo ou estudante universitário,
você provavelmente já teve um pedido para trabalhar de graça. Os benefícios
esperados devem ser a expansão de seu portfólio, a melhoria da sua marca ou
ganhar uma experiência valiosa que você pode adicionar a seu CV. Meu conselho:
não aceitar esses pedidos, não importa se forem feitos por uma empresa ou por
um bom amigo.
Essa atitude
poderia ser considerada radical mas vamos dar uma olhada no assunto. Existe
alguém que vai ter um benefício financeiro por causa do seu trabalho? Deixe-o
pagar por sua ajuda! Não importa se vai ser apenas uma valor pequeno, ainda que
correspondente a sua eventual curta experiência.
8 de out de 2014
Novas funções no primaERP
Lançamos
uma nova versão do primaERP com alguns recursos novos e várias
melhorias, especialmente para aqueles que querem a sua conta perfeitamente
organizada e veloz para trabalhar - administradores e proprietários de conta, leiam
com atenção!
2 de out de 2014
Otimizando seus ganhos com Pacotes de Tempo - parte II
“Empacote”
como um profissional!

Os clientes vão achar seus pacotes conveniente e adquiri-los de bom grado. No entanto, o que você fará se vender dez deles e não souber o que fazer primeiro?
25 de set de 2014
9 de set de 2014
5 de set de 2014
O primaERP TIME TRACKING está agora disponível como aplicativo para iPhone!

Aproveite para baixar até o fim de setembro! Você pode usá-lo online e offline. Caso não haja conexão à Internet, tão logo ela seja reestabelecida, o aplicativo sincroniza com o aplicativo web e acrescenta os dados.
É o
aplicativo perfeito para quando você está em movimento mas precisa registrar
seu tempo de uma forma fácil, rápida e precisa. Desde a preparação para o
encontro no escritório, para dirigir até lá, a própria reunião, a discussão, o
caminho de volta... Tudo agora pode ser rastreado com apenas um toque! Não precisa
mais carregar seu laptop com você, basta iniciar o cronômetro em seu iPhone e,
ao final do dia, você sabe exatamente quanto tempo utilizou com cada cliente. Tudo
muito mais rápido, mais acessível e mais simples. O aplicativo conta com todas
as funções necessárias, incluindo o relatório pessoal, que permite verificar
suas estatísticas individuais a qualquer momento. As demais funções, como relatórios
completos, gerenciamento de projetos, clientes e tarefas, etc., podem ser
executadas assim que você chegar de volta ao escritório, contando com os dados
gerados no aplicativo móvel.
Basta
entrar no seu telefone e, depois de um curto tour pelo aplicativo, você pode
iniciar ou continuar acompanhando o uso de seu tempo.
Clique na
imagem para baixar o primaERP para seu iPhone! Lembre-se, até o
dia 30 de setembro, é grátis!
28 de ago de 2014
25 de jun de 2014
Por que a nuvem está deixando outros tipos de data center para trás?
Seria este termo cada
vez mais utilizado, “nuvem”, um simples apelido para aquilo que já conhecemos
como “data center”? Estará a nuvem fadada a desaparecer junto com a próxima
tendência de TI?
No caso da nuvem, estamos sendo testemunhas de algo realmente novo e que está alavancando os esforços da humanidade no campo de TI. O que seria a nuvem e por que ela é diferente?
Primeiramente, deixemos claro aquilo que a nuvem não é.
Apesar da vontade dos construtores e investidores de armazenamento de dados, a nuvem
não é um espaço físico ocupado por computadores e servidores nos quais se aluga
espaço.
18 de jun de 2014
A primaERP tem uma nova irmã! - FlexiBee é o novo membro membro do grupo ABRA
Em 28 de
fevereiro de 2014 a FlexiBee Systems, uma empresa inovadora e de sucesso no
mercado de TI, juntou-se à equipe que, juntamente com primaERP, forma o grupo
ABRA.
12 de jun de 2014
Ative o calendário da Copa do Mundo FIFA 2014 no primaERP e não perca um gol sequer! :-)
É
fácil. Siga os passos abaixo:
COPIE E COLE o link abaixo no espaço correspondente, como na figura a seguir, e clique em “enviar”
https://www.google.com/calendar/ical/jk7uk0dvqtqjllmh0v20aanqr8%40group.calendar.google.com/public/basic.ics
Isso é tudo! Basta então ver quais
são os jogos do dia em seus impulsos no painel J
Aproveite o jogo!
O processo de faturação
O aplicativo BILLING oferece uma variedade de
funções e ferramentas que foram feitas com ênfase na simplicidade, no trabalho
intuitivo e na produtividade. Você deve ser capaz de não apenas criar e
gerenciar suas contas mas também observar como o tempo que você registra no
TIME TRACKING se transforma em dinheiro e
gerenciar seu processo de faturamento.
O painel do BILLING
O painel é a primeira coisa que você
verá ao iniciar o BILLING. Ele é a chave para ajudar você a ver o seu tempo
estruturado na medida em que é registrado e faturado.
Você pode facilmente filtrar o tempo que interessa
e ter um feedback rápido sobre como você está lidando com um projeto ou do ponto
de vista do cliente.
Há uma ampla gama de perguntas que você pode
cobrir. Por exemplo: quanto tempo registrei no mês passado? Tenho tempo de
sobra? Quanto posso faturar com esse cliente, potencialmente?
Dando uma olhada mais de perto em uma versão
ampliada de captura de tela anterior, você pode confirmar que, embora tenha
cobrado todo o seu tempo para o seu cliente, você ainda tem 8:45 horas a cobrar
de um dado cliente. Você também pode ver rapidamente quanto dinheiro vai fazer
e, se sentir que é hora de criar uma fatura. Basta apertar o botão "Criar
conta" e fazer a fatura com base nos dados que filtrados no BILLING. Os
gráficos à direita exibem e permitem determinar as configurações dos filtros.
Não é ótimo?
Trabalhando com a ferramenta BILLING, não só é
possível ter uma visão simples e clara da forma como o seu tempo é estruturado,
ela também oferece uma maneira rápida e inteligente de criar faturas e gerir o
seu processo de faturamento. Analisando o seu tempo e de faturamento é muito
intuitivo e pode ser feito em uma brisa.
Experimente!. Nós acreditamos
que você vai fazer bom uso.
Criação e gerenciamento de faturas
Uma das principais características do primaERP BILLING,
é a possibilidade de criar contas para seus clientes. Associado ao TIME
TRACKING, expande suas possibilidades imensamente. Agora você pode facilmente
transformar todo o tempo registrado em dinheiro, por meio de faturas.
Então, como funciona?
Você pode criar faturas por meio da ferramnta
de faturamento (ver mais sobre o nosso post processo de faturamento), ou
simplesmente clicando na opção "Faturas" no menu superior e, em
seguida, apertar o botão "+ Nova fatura".
A fatura em si se assemelha a um pedaço de
papel. Basta imaginar o resultado final. Você pode selecionar um cliente e, em
seguida, começar a preencher a sua fatura com o resto dos dados.
Você pode adicionar registros de tempo, que são
tomadas a partir do módulo primaERP TIME TRACKING clicando no botão "+
Time Records". Se você não quiser adicionar esses registros de tempo, há
uma opção de adicionar seus próprios itens à fatura. Isso se faz por meio
daquilo que chamamos de chamamos de "Itens manuais". O processo é
muito simples: basta clicar no botão "+ Item MANUAL" e você pode acrescentar
despesas fixas ou ou não e valores personalizados que não estão presentes em
seus dados de registros de tempo, mas devem ser cobrados para o seu cliente. As
possibilidades são infinitas.
Assim que houver terminado de criar sua fatura,
basta imprimir, se desejar. Você pode simplesmente gravar, imprimir e está
pronto para enviar ao cliente. Todas as suas faturas podem ser encontradas na
lista no menu "Contas". Assim que for aprovada pelo cliente, você
pode simplesmente ir e definir seu status como tal (e, desta forma, marcá-la
como completa).
Resumindo
Esperamos que você aproveite este novo recurso
e estamos definitivamente ansiosos para ouvir sua opinião. Contamos com seu
feedback para melhorar sempre. Vá em frente e começar a faturar!
25 de abr de 2014
Como aproveitar melhor os preços
APRENDA COMO TIRAR O MÁXIMO DE SEU TEMPO COM A FUNÇÃO PREÇOS
A seção de Preços no BILLING é o lugar perfeito para criar e gerenciar seus preços de forma flexível, criando combinações e exceções. É o lugar perfeito para desenvolver a sua estratégia de preços.
Por que preços?
Porque é uma parte importante no processo de conversão de tempo em dinheiro. Seus preços e seu valor adequado são a diferença entre perda ou ganho.
Preços flexíveis
Tendo em conta que cada cliente e projeto são diferentes, as exigências para os preços podem variar de preços muito básicos a combinações mais complexas, como preços diferentes para uma mesma atividade para diferentes clientes ou projetos.
Esta flexibilidade é possível com esta função, onde há suporte para uma ampla gama de combinações de preços entre atividades, projetos, clientes e usuários.
Exceções e mudanças
Trabalhar com os preços é fácil.
Você começa por estabelecer um preço global da conta. Mais tarde, você começa atribuir valores a suas atividades e a ter diversos preços.
Conforme o tempo passa, você percebe que o seu cliente favorito merece um preço mais barato, já que ele tem sido muito leal. É por isso que você decidiu criar um novo preço para ele, em combinação com suas atividades atuais. Como resultado, os registros de tempo que você criar a partir do momento que você definir este novo preço, será fixado com um preço mais baixo para ocliente determinado.
E se for a meio do mês e eu quero alterar os preços já registrados até agora?
Não tem problema! A função “Preços” oferece a possibilidade de "Recalcular preço" que lhe permitirá filtrar os registros de tempo que deseja e recalcular com o novo preço.
Então o que você está esperando?
Vá e defina os preços certos para o seu tempo! :)
Precisa de mais informações?
Para um artigo mais complexo e explicação sobre o recurso de Preços, clique aqui
Preços
“Preços” é uma das principais funções do primaERP BILLING. Ela permite que os usuários tenham controle total sobre o preço do trabalho, definindo-o usando critérios diferentes. Ele pode ser usado para a determinação do preço de cada projeto, tarefa, cliente, usuário e atividade.
Os níveis básicos de preços
Este emprega uma combinação preços, determinada por você, para definir o valor de um registro de tempo. Os campos de nível de preços podem ser combinados como o usuário desejar. Há 3 níveis básicos de preços:
L0 - Nível de Conta: Define o preço padrão da conta.
L1 – Nível de Atividades: Define o preço para as atividades utilizadas no módulo de controle de tempo.
L2 - Nível de Usuários: Define um preço para um usuário ou uma combinação de usuário + atividade.
Níveis de preços específicos
Isso permite que os usuários definam um preço especial para um cliente, projeto ou tarefa específica. Ele pode ser usado em conjunto com os campos de preços básicos para definir um preço. Esteja ciente de que cada combinação gera quatro sub-níveis e cada um deles tem uma prioridade diferente. Existem 3 níveis de preços específicos:
L3 - Nível Cliente: Define um preço para todos os projetos relacionados com um cliente específico, a menos que um projeto ou tarefa tem seu próprio preço especificado.
L4 - Projeto Nível: Define um preço para um projeto a menos que uma tarefa do projeto tem seu próprio preço especificado.
L5 - Nível Tarefa: Define um preço para uma tarefa.
Prioridades dos preços
O nível superior tem prioridades mais altas. A tabela abaixo mostra o nível de preços, suas combinações e prioridades:
NÍVEL
|
NÍVEL BÁSICO DE PREÇO
|
NÍVEL DE PRELO ESPECÍFICO
|
PRIORIDADE
|
DESCRIPÇÃO
| ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
CONTA
|
ACTIVIDADE
|
USUÁRIO
|
CLIENTE
|
PROJETO
|
TAREFA
| |||
L0
|
X
|
16
|
Preço padrão da conta
| |||||
L1
|
X
|
15
|
Nível de atividades
| |||||
L2
|
X
|
14
|
Nível de usuários
| |||||
X
|
X
|
13
| ||||||
L3
|
X
|
12
|
Nível de cliente
| |||||
X
|
X
|
11
| ||||||
X
|
X
|
10
| ||||||
X
|
X
|
X
|
9
| |||||
L4
|
X
|
8
|
Nóvel de projeto
| |||||
X
|
X
|
7
| ||||||
X
|
X
|
6
| ||||||
X
|
X
|
X
|
5
| |||||
L5
|
X
|
4
|
Nível de tarefa
| |||||
X
|
X
|
3
| ||||||
X
|
X
|
2
| ||||||
X
|
X
|
X
|
1
|
Aplicativo Android
O primaERP Time Tracking agora está disponível como um aplicativo para
Android e é grátis! :-) É facilmente sincronizável com o
aplicativo web para que você possa fazer o registro e controle de seu tempo
também off-line sem se preocupar em perder nenhum dado. Naturalmente, que você
pode utilizar o aplicativo para Android sem o aplicativo web. No entanto, são
perfeitos juntos.
É tão
intuitivo e fácil de usar que você vai ver que controle de tempo nunca foi tão
fácil.

No menu slide-out você tem acesso a seus clientes,
projetos e relatório pessoal para que possa gerir sua conta de onde quer que
esteja. É muito fácil alternar entre as visualizações com apenas a ponta dos
dedos.
Tudo o que
podemos dizer é para você experimentá-lo! Você só precisa de um dispositivo
móvel (smartphone ou tablete) com Android 4.0 ou superior! E não se preocupem,
para aqueles utilizam iPhone, o aplicativo iOS deve estar disponível nos
próximos meses J.
Caso você
tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte é, naturalmente, aqui para você ou
você pode Verifique também o nosso FAQ . http://primaerp-pt.uservoice.com/knowledgebase/topics/48080
19 de mar de 2014
Conselhos de TIME TRACKING: reorganize suas reuniões e seja mais eficiente
Horas em um
dia de trabalho: 8; número médio de reuniões por semana: 15. Como posso
gerenciar o meu tempo da melhor maneira possível?
É
segunda-feira e você dar uma olhada em sua agenda: é claro que já está cheio e
tudo está explodindo pelo escritório. Você está desde a primeira reunião do dia
tentando se preparar para a seguinte. No entanto, o caos não permite e você
está desperdiçando o pouco tempo que tinha.
No final do
dia, você não tem mais energia e, pior ainda, tem a sensação de que não
concluiu nada. E isso foi apenas na segunda-feira. Como você deve gerenciar o
resto da semana como esta? E se eu lhe disse, há um caminho que pode ajudar
você e os outros ser mais eficaz?
Como eu
tenho certeza que você conhece esse sentimento, você se senta em uma reunião,
que está prevista para uma hora e depois de duas horas e percebe que deveria
estar em uma reunião diferente em 15 minutos e, nesta, ainda não chegaram a uma
solução. Todo mundo está falando e muitas vezes o assunto muda para algo nada
importante. E assim segue mais de uma semana.
Eu comecei
a perceber que a maioria dos meus dias são gastos em reuniões e encontros que
levam muito tempo, já que não estavam sendo eficazes. Eu queria saber quanto
tempo realmente gastava em reuniões e quanto do meu tempo eu havia reservado
para elas.
Durante uma
semana, eu passei a adicionar as reuniões na agenda anotar se seus objetivos
haviam sido concluídos e quanto tempo levou cada uma delas. Após a uma semana,
notei que 3-4 reuniões tiveram que ser canceladas ou adiadas, pois não
conseguimos resolver tudo a tempo. Isso, apesar de eu passar a maior parte dos
meus dias em reuniões. Acabei por ter que terminar algumas coisas em casa,
porque eu não conseguia fazê-las entre as reuniões. Isso fez com que eu acabasse
por não conseguir realizar atividades que gosto de fazer fora do trabalho, como
ir à academia, encontrar com amigos ou simplesmente relaxar.
Para a semana
seguinte, resolvi planejar as reuniões, um após a outra, colocando o tempo
dedicado à reunião de uma forma realista e concentradas em dois dias da semana.
Embora eu soubesse que esses dois dias seriam agitados, eu estava esperando que
pelo menos os outros três eu pudesse fazer o que eu queria ter feito além de
não precisar me preocupar com trabalho em casa.
Após esta
segunda semana, eu percebi que, apesar de meus colegas inicialmente ficarem surpresos
com minha atitude e vontade de ir direto ao ponto, no final conseguimos realizar
muito mais em um período de tempo muito mais curto. Eu disse a eles logo no
início de cada reunião, que precisávamos dar conta de tudo em um curto espaço
de tempo, já que eu tenho outro compromisso depois. E funcionou! Eu registrei o
tempo novamente e, ao invés de passar cinco dias com reuniões todos os dias, eu
consegui consolidar com sucesso as reuniões em dois dias e fiquei com os demais
para trabalhar com a informação desenvolvida nelas. Isso me fez perceber o
quanto é importante saber quanto tempo gasto e o quanto ele é eficiente.
Decidi
compartilhar minha "experiência" com os meus colegas e eles ficaram
surpresos ao ver quanto tempo estávamos perdendo antes. Agora estão todos empolgados
com a ideia de controlar seus tempos. Nosso está mais eficiente do que nunca.
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