Google+ 2014 | primaERP | BLOG


19 de dez de 2014

Boas festas - um conto de natal da sua equipe primaERP



Nós da equipe primaERP gostaríamos de lhe desejar boas festas. Recomendamos que pare de se estressar com o que você ainda precisa fazer até o final do ano, não deixe que a caça irritante por presentes lhe derrube. Coloque os pés sobre a mesa, pegue algo para beber e relaxe com a nossa história sobre um empreendedor sem nome mas, de alguma forma, familiar. Leia abaixo.

16 de dez de 2014

Como utilizar o TIME TRACKING para faturar seus clientes


Quando você trabalha para seus clientes diariamente, seja cobrando por hora ou com preços fixos para um projeto (que custam seu tempo, de qualquer maneira), registrar a utilização do tempo é, basicamente, uma obrigação. Os usuários típicos dessa categoria são empresas de consultoria, estúdios de design e arquitetura, bem como a maioria dos freelancers.

Se você se encontra na descrição acima, primaERP TIME TRACKING é uma ferramenta feita para você. Reunimos as melhores necessidades de nossos usuários e nossa própria experiência e colocamos neste artigo. Esperamos que isso irá ajude a evitar os erros mais comuns e permita tirar o máximo proveito possível do primaERP e de seu próprio tempo.

1 de dez de 2014

5 maneiras de se beneficiar do "TIME TRACKING"

Por Petr Zavada

O registro da utilização tempo é a base e a chave peça para tirar melhor proveito do tempo. No entanto, será que ele realmente atende a todos? Em que setores e situações que podemos conseguir mais? Preparamos uma lista das cinco situações mais comuns na vida de indivíduos e das empresas em que o controle do tempo é especialmente valioso.


19 de nov de 2014

Estudo de caso: escola de idiomas hezkycesky.com

Queríamos saber como o primaERP tem impactado as pessoas e empresas desde o seu lançamento, há 2 anos. Pedimos a uma jovem empresária, Uljana, que começou seu negócio de escola de idiomas ao mesmo tempo que o primaERP apareceu no mercado, questões sobre como o aplicativo foi benéfico para ela e como ela o utiliza agora. Gostaríamos de partilhar a sua experiência, talvez possa trazer inspiração.

11 de nov de 2014

Porque trabalhar de graça pode até ser uma boa

Você deve se lembrar de nosso artigo de algumas semanas atrás, onde nós apresentamos algumas razões pelas quais você nunca deve trabalhar de graça. No entanto, há sempre mais lados de uma história e pode ser uma boa ideia abordar o tema também de outro ponto de vista.



29 de out de 2014

Você pediu, nós atendemos: a ferramenta que vai aprimorar seu trabalho em equipe!

Para a maioria de nós, controlar a utilização do tempo deve ser algo fácil de administrar e operar, pois ninguém quer gastar muito tempo para organizar o mesmo. Devido a isso e a todos os pedidos de nossos usuários, estamos felizes em apresentar uma nova possibilidade de fazê-lo. Pegamos o melhor de nosso aplicativo de controle de tempo e ampliamos suas possibilidades: temos agora um panorama de equipe  para uma visão geral da atividade do time!



24 de out de 2014

Procrastinação: saiba mais sobre a doença da era contemporânea

Uma das mais graves moléstias da sociedade moderna é o "amanhã eu faço", também conhecida como “procrastinação”. É altamente infeciosa e tem se alastrado tão rapidamente que foi categorizada como uma epidemia. Alguns cientistas se referem a ela como uma pandemia.

15 de out de 2014

Porquês de você não aceitar trabalhar de graça


Não importa se você é programador, designer gráfico, fotógrafo ou estudante universitário, você provavelmente já teve um pedido para trabalhar de graça. Os benefícios esperados devem ser a expansão de seu portfólio, a melhoria da sua marca ou ganhar uma experiência valiosa que você pode adicionar a seu CV. Meu conselho: não aceitar esses pedidos, não importa se forem feitos por uma empresa ou por um bom amigo.



Essa atitude poderia ser considerada radical mas vamos dar uma olhada no assunto. Existe alguém que vai ter um benefício financeiro por causa do seu trabalho? Deixe-o pagar por sua ajuda! Não importa se vai ser apenas uma valor pequeno, ainda que correspondente a sua eventual curta experiência.

8 de out de 2014

Novas funções no primaERP


Lançamos uma nova versão do primaERP com alguns recursos novos e várias melhorias, especialmente para aqueles que querem a sua conta perfeitamente organizada e veloz para trabalhar -  administradores e proprietários de conta, leiam com atenção!

2 de out de 2014

Otimizando seus ganhos com Pacotes de Tempo - parte II

“Empacote” como um profissional!

Pode parecer fácil, mas preparar superpacotes de tempo para clientes pode ser bastante complexo. Eles são simples para o cliente, não para você. É uma forma avançada de apreçamento, que necessita de cuidados extras e cautela. 

Os clientes vão achar seus pacotes conveniente e adquiri-los de bom grado. No entanto, o que você fará se vender dez deles e não souber o que fazer primeiro?

25 de set de 2014

Otimizando seus ganhos com Pacotes de Tempo



Você cobra por hora e isso limita na hora de atribuir um preço a seu trabalho? Os "pacotes" devolvem a força e a flexibilidade aos trabalhos cobrados por hora e podem aumentar a receita em até dez por cento.

9 de set de 2014

O primaERP BILLING já está disponível!


Apresentamos nosso novo aplicativo: BILLING! Temos certeza que vai ser apreciado por quem gosta de ter as contas e cobranças em ordem. Agora, graças ao BILLING, você pode converter o tempo registrado no primaERP TIME TRACKING em dinheiro gerando faturas para seus clientes.



5 de set de 2014

O primaERP TIME TRACKING está agora disponível como aplicativo para iPhone!

É gratuito apenas por tempo limitado! 

Aproveite para baixar até o fim de setembro! Você pode usá-lo online e offline. Caso não haja conexão à Internet, tão logo ela seja reestabelecida, o aplicativo sincroniza com o aplicativo web e acrescenta os dados.

É o aplicativo perfeito para quando você está em movimento mas precisa registrar seu tempo de uma forma fácil, rápida e precisa. Desde a preparação para o encontro no escritório, para dirigir até lá, a própria reunião, a discussão, o caminho de volta... Tudo agora pode ser rastreado com apenas um toque! Não precisa mais carregar seu laptop com você, basta iniciar o cronômetro em seu iPhone e, ao final do dia, você sabe exatamente quanto tempo utilizou com cada cliente. Tudo muito mais rápido, mais acessível e mais simples. O aplicativo conta com todas as funções necessárias, incluindo o relatório pessoal, que permite verificar suas estatísticas individuais a qualquer momento. As demais funções, como relatórios completos, gerenciamento de projetos, clientes e tarefas, etc., podem ser executadas assim que você chegar de volta ao escritório, contando com os dados gerados no aplicativo móvel.

Basta entrar no seu telefone e, depois de um curto tour pelo aplicativo, você pode iniciar ou continuar acompanhando o uso de seu tempo.

Clique na imagem para baixar o primaERP para seu iPhone! Lembre-se, até o dia 30 de setembro, é grátis!

28 de ago de 2014

Conectando outros aplicativos ao primaERP

API (Application Programming Interface) é um conjunto de procedimentos e funções que permitem que um software possa utilizar as funcionalidades de outro.

25 de jun de 2014

Por que a nuvem está deixando outros tipos de data center para trás?

Seria este termo cada vez mais utilizado, “nuvem”, um simples apelido para aquilo que já conhecemos como “data center”? Estará a nuvem fadada a desaparecer junto com a próxima tendência de TI? 

No caso da nuvem, estamos sendo testemunhas de algo realmente novo e que está alavancando os esforços da humanidade no campo de TI. O que seria a nuvem e por que ela é diferente?



Primeiramente, deixemos claro aquilo que a nuvem não é. Apesar da vontade dos construtores e investidores de armazenamento de dados, a nuvem não é um espaço físico ocupado por computadores e servidores nos quais se aluga espaço.

18 de jun de 2014

A primaERP tem uma nova irmã! - FlexiBee é o novo membro membro do grupo ABRA

Em 28 de fevereiro de 2014 a FlexiBee Systems, uma empresa inovadora e de sucesso no mercado de TI, juntou-se à equipe que, juntamente com primaERP, forma o grupo ABRA.

12 de jun de 2014

Ative o calendário da Copa do Mundo FIFA 2014 no primaERP e não perca um gol sequer! :-)


É fácil. Siga os passos abaixo:


Clique para ampliar

COPIE E COLE o link abaixo no espaço correspondente, como na figura a seguir, e clique em “enviar”
https://www.google.com/calendar/ical/jk7uk0dvqtqjllmh0v20aanqr8%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Clique para ampliar
Isso é tudo! Basta então ver quais são os jogos do dia em seus impulsos no painel J


Aproveite o jogo!

O processo de faturação


O aplicativo BILLING oferece uma variedade de funções e ferramentas que foram feitas com ênfase na simplicidade, no trabalho intuitivo e na produtividade. Você deve ser capaz de não apenas criar e gerenciar suas contas mas também observar como o tempo que você registra no TIME TRACKING se transforma em dinheiro  e gerenciar seu processo de faturamento.

O painel do BILLING


O painel é a primeira coisa que você verá ao iniciar o BILLING. Ele é a chave para ajudar você a ver o seu tempo estruturado na medida em que é registrado e faturado.

Você pode facilmente filtrar o tempo que interessa e ter um feedback rápido sobre como você está lidando com um projeto ou do ponto de vista do cliente.

Há uma ampla gama de perguntas que você pode cobrir. Por exemplo: quanto tempo registrei no mês passado? Tenho tempo de sobra? Quanto posso faturar com esse cliente, potencialmente?


Dando uma olhada mais de perto em uma versão ampliada de captura de tela anterior, você pode confirmar que, embora tenha cobrado todo o seu tempo para o seu cliente, você ainda tem 8:45 horas a cobrar de um dado cliente. Você também pode ver rapidamente quanto dinheiro vai fazer e, se sentir que é hora de criar uma fatura. Basta apertar o botão "Criar conta" e fazer a fatura com base nos dados que filtrados no BILLING. Os gráficos à direita exibem e permitem determinar as configurações dos filtros.

Não é ótimo?

Trabalhando com a ferramenta BILLING, não só é possível ter uma visão simples e clara da forma como o seu tempo é estruturado, ela também oferece uma maneira rápida e inteligente de criar faturas e gerir o seu processo de faturamento. Analisando o seu tempo e de faturamento é muito intuitivo e pode ser feito em uma brisa.


Experimente!. Nós acreditamos que você vai fazer bom uso.

Criação e gerenciamento de faturas

Uma das principais características do primaERP BILLING, é a possibilidade de criar contas para seus clientes. Associado ao TIME TRACKING, expande suas possibilidades imensamente. Agora você pode facilmente transformar todo o tempo registrado em dinheiro, por meio de faturas.

Então, como funciona?

Você pode criar faturas por meio da ferramnta de faturamento (ver mais sobre o nosso post processo de faturamento), ou simplesmente clicando na opção "Faturas" no menu superior e, em seguida, apertar o botão "+ Nova fatura".




A fatura em si se assemelha a um pedaço de papel. Basta imaginar o resultado final. Você pode selecionar um cliente e, em seguida, começar a preencher a sua fatura com o resto dos dados.



Você pode adicionar registros de tempo, que são tomadas a partir do módulo primaERP TIME TRACKING clicando no botão "+ Time Records". Se você não quiser adicionar esses registros de tempo, há uma opção de adicionar seus próprios itens à fatura. Isso se faz por meio daquilo que chamamos de chamamos de "Itens manuais". O processo é muito simples: basta clicar no botão "+ Item MANUAL" e você pode acrescentar despesas fixas ou ou não e valores personalizados que não estão presentes em seus dados de registros de tempo, mas devem ser cobrados para o seu cliente. As possibilidades são infinitas.



Assim que houver terminado de criar sua fatura, basta imprimir, se desejar. Você pode simplesmente gravar, imprimir e está pronto para enviar ao cliente. Todas as suas faturas podem ser encontradas na lista no menu "Contas". Assim que for aprovada pelo cliente, você pode simplesmente ir e definir seu status como tal (e, desta forma, marcá-la como completa).

Resumindo

Esperamos que você aproveite este novo recurso e estamos definitivamente ansiosos para ouvir sua opinião. Contamos com seu feedback para melhorar sempre. Vá em frente e começar a faturar!




25 de abr de 2014

Como aproveitar melhor os preços



APRENDA COMO TIRAR O MÁXIMO DE SEU TEMPO COM A FUNÇÃO PREÇOS


A seção de Preços no BILLING é o lugar perfeito para criar e gerenciar seus preços de forma flexível, criando combinações e exceções. É o lugar perfeito para desenvolver a sua estratégia de preços. 


Por que preços? 

Porque é uma parte importante no processo de conversão de tempo em dinheiro. Seus preços e seu valor adequado são a diferença entre perda ou ganho. 

Preços flexíveis 

Tendo em conta que cada cliente e projeto são diferentes, as exigências para os preços podem variar de preços muito básicos a combinações mais complexas, como preços diferentes para uma mesma atividade para diferentes clientes ou projetos. 

Esta flexibilidade é possível com esta função, onde há suporte para uma ampla gama de combinações de preços entre atividades, projetos, clientes e usuários. 

Exceções e mudanças 

Trabalhar com os preços é fácil. 

Você começa por estabelecer um preço global da conta. Mais tarde, você começa atribuir valores  a suas atividades e a ter diversos preços. 

Conforme o tempo passa, você percebe que o seu cliente favorito merece um preço mais barato, já que ele tem sido muito leal. É por isso que você decidiu criar um novo preço para ele, em combinação com suas atividades atuais. Como resultado, os registros de tempo que você criar a partir do momento que você definir este novo preço, será fixado com um preço mais baixo para ocliente determinado. 

E se for a meio do mês e eu quero alterar os preços já registrados até agora? 

Não tem problema! A função “Preços” oferece a possibilidade de "Recalcular preço" que lhe permitirá filtrar os registros de tempo que deseja e recalcular com o novo preço. 

Então o que você está esperando? 

Vá e defina os preços certos para o seu tempo! :) 

Precisa de mais informações? 

Para um artigo mais complexo e explicação sobre o recurso de Preços, clique aqui

Preços

“Preços” é uma das principais funções do primaERP BILLING. Ela permite que os usuários tenham controle total sobre o preço do trabalho, definindo-o usando critérios diferentes. Ele pode ser usado para a determinação do preço de cada projeto, tarefa, cliente, usuário e atividade.

Os níveis básicos de preços

Este emprega uma combinação preços, determinada por você, para definir o valor de um registro de tempo. Os campos de nível de preços podem ser combinados como o usuário desejar. Há 3 níveis básicos de preços:

L0 - Nível de Conta: Define o preço padrão da conta.
L1 – Nível de Atividades: Define o preço para as atividades utilizadas no módulo de controle de tempo.
L2 - Nível de Usuários: Define um preço para um usuário ou uma combinação de usuário + atividade.

Níveis de preços específicos

Isso permite que os usuários definam um preço especial para um cliente, projeto ou tarefa específica. Ele pode ser usado em conjunto com os campos de preços básicos para definir um preço. Esteja ciente de que cada combinação gera quatro sub-níveis e cada um deles tem uma prioridade diferente. Existem 3 níveis de preços específicos:

L3 - Nível Cliente: Define um preço para todos os projetos relacionados com um cliente específico, a menos que um projeto ou tarefa tem seu próprio preço especificado.
L4 - Projeto Nível: Define um preço para um projeto a menos que uma tarefa do projeto tem seu próprio preço especificado.
L5 - Nível Tarefa: Define um preço para uma tarefa.

Prioridades dos preços


O nível superior tem prioridades mais altas. A tabela abaixo mostra o nível de preços, suas combinações e prioridades:



NÍVEL
NÍVEL BÁSICO DE PREÇO
NÍVEL DE PRELO ESPECÍFICO
PRIORIDADE
DESCRIPÇÃO
CONTA
ACTIVIDADE
USUÁRIO
CLIENTE
PROJETO
TAREFA
L0
X
16
Preço padrão da conta
L1
X
15
Nível de atividades
L2
X
14
Nível de usuários
X
X
13
L3
X
12
Nível de cliente
X
X
11
X
X
10
X
X
X
9
L4
X
8
Nóvel de projeto
X
X
7
X
X
6
X
X
X
5
L5
X
4
Nível de tarefa
X
X
3
X
X
2
X
X
X
1

Aplicativo Android

O primaERP Time Tracking agora está disponível como um aplicativo para Android e é grátis! :-) É facilmente sincronizável com o aplicativo web para que você possa fazer o registro e controle de seu tempo também off-line sem se preocupar em perder nenhum dado. Naturalmente, que você pode utilizar o aplicativo para Android sem o aplicativo web. No entanto, são perfeitos juntos.  

É tão intuitivo e fácil de usar que você vai ver que controle de tempo nunca foi tão fácil.

Para começar, você pode fazer login diretamente no primaERP (com seu perfil atual ou criando um novo, se desejar), via Google ou Twitter. Ao abrir o aplicativo pela primeira vez, você verá o painel com o cronômetro e o tempo o botão de faixa, bem como as ferramentas de ação rápida. O cronômetro permite que você registre em em tempo real, enquanto o botão do tempo de faixa permite que você criar um registro de tempo a qualquer momento. As ferramentas de ação rápida permitem editar, apagar ou adicionar muito fácil e rapidamente, em questão de instantes. É ideal, por exemplo, para quando você está na estrada e precisa fazer algo bem rápido.

No menu slide-out você tem acesso a seus clientes, projetos e relatório pessoal para que possa gerir sua conta de onde quer que esteja. É muito fácil alternar entre as visualizações com apenas a ponta dos dedos.
Tudo o que podemos dizer é para você experimentá-lo! Você só precisa de um dispositivo móvel (smartphone ou tablete) com Android 4.0 ou superior! E não se preocupem, para aqueles utilizam iPhone, o aplicativo iOS deve estar disponível nos próximos meses J.

Caso você tenha alguma dúvida, nossa equipe de suporte é, naturalmente, aqui para você ou você pode Verifique também o nosso FAQ . http://primaerp-pt.uservoice.com/knowledgebase/topics/48080



19 de mar de 2014

Conselhos de TIME TRACKING: reorganize suas reuniões e seja mais eficiente

Horas em um dia de trabalho: 8; número médio de reuniões por semana: 15. Como posso gerenciar o meu tempo da melhor maneira possível?

É segunda-feira e você dar uma olhada em sua agenda: é claro que já está cheio e tudo está explodindo pelo escritório. Você está desde a primeira reunião do dia tentando se preparar para a seguinte. No entanto, o caos não permite e você está desperdiçando o pouco tempo que tinha.

No final do dia, você não tem mais energia e, pior ainda, tem a sensação de que não concluiu nada. E isso foi apenas na segunda-feira. Como você deve gerenciar o resto da semana como esta? E se eu lhe disse, há um caminho que pode ajudar você e os outros ser mais eficaz?

Como eu tenho certeza que você conhece esse sentimento, você se senta em uma reunião, que está prevista para uma hora e depois de duas horas e percebe que deveria estar em uma reunião diferente em 15 minutos e, nesta, ainda não chegaram a uma solução. Todo mundo está falando e muitas vezes o assunto muda para algo nada importante. E assim segue mais de uma semana.

Eu comecei a perceber que a maioria dos meus dias são gastos em reuniões e encontros que levam muito tempo, já que não estavam sendo eficazes. Eu queria saber quanto tempo realmente gastava em reuniões e quanto do meu tempo eu havia reservado para elas.

Durante uma semana, eu passei a adicionar as reuniões na agenda anotar se seus objetivos haviam sido concluídos e quanto tempo levou cada uma delas. Após a uma semana, notei que 3-4 reuniões tiveram que ser canceladas ou adiadas, pois não conseguimos resolver tudo a tempo. Isso, apesar de eu passar a maior parte dos meus dias em reuniões. Acabei por ter que terminar algumas coisas em casa, porque eu não conseguia fazê-las entre as reuniões. Isso fez com que eu acabasse por não conseguir realizar atividades que gosto de fazer fora do trabalho, como ir à academia, encontrar com amigos ou simplesmente relaxar.

Para a semana seguinte, resolvi planejar as reuniões, um após a outra, colocando o tempo dedicado à reunião de uma forma realista e concentradas em dois dias da semana. Embora eu soubesse que esses dois dias seriam agitados, eu estava esperando que pelo menos os outros três eu pudesse fazer o que eu queria ter feito além de não precisar me preocupar com trabalho em casa.


Após esta segunda semana, eu percebi que, apesar de meus colegas inicialmente ficarem surpresos com minha atitude e vontade de ir direto ao ponto, no final conseguimos realizar muito mais em um período de tempo muito mais curto. Eu disse a eles logo no início de cada reunião, que precisávamos dar conta de tudo em um curto espaço de tempo, já que eu tenho outro compromisso depois. E funcionou! Eu registrei o tempo novamente e, ao invés de passar cinco dias com reuniões todos os dias, eu consegui consolidar com sucesso as reuniões em dois dias e fiquei com os demais para trabalhar com a informação desenvolvida nelas. Isso me fez perceber o quanto é importante saber quanto tempo gasto e o quanto ele é eficiente. 

Decidi compartilhar minha "experiência" com os meus colegas e eles ficaram surpresos ao ver quanto tempo estávamos perdendo antes. Agora estão todos empolgados com a ideia de controlar seus tempos. Nosso está mais eficiente do que nunca.