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17 de abr de 2013

Caso de Usuário: Empresa de Limpeza



  1. Compreende várias pessoas: gerente, assistente administrativo, em torno de 5 empregados de limpeza que mudam constantemente.
  2. Trabalham para diferentes clientes ao mesmo tempo.
  3. Os serviços são cobrados de acordo com uma tarifa fixa e os empregados são pagos por hora.


Como ela aproveita o  primaERP TIME TRACKING?

  1. Pode determinar uma cor para cada projeto, por meio da qual poderá identificar mais facilmente os registros de tempo no calendário.

Visualização do calendário no painel do primaERP TIME TRACKING.
Visualização do calendário no painel do primaERP TIME TRACKING.


2.            Conecte os calendários Google ou o calendário do MS Exchange 2010 com o primaERP para fazer o acompanhamento do tempo dos projetos planejados.

Menu de serviços conectados ao primaERP.
Menu de serviços conectados ao primaERP.


3.            Faça acompanhamento das horas trabalhadas por seus empregados atribuindo seus respectivos salários por hora em "Atividades".

1 ATIVIDADE = 1 EMPREGADO


Atividades com preço atribuído no primaERP.
Atividades com preço atribuído no primaERP.


4.            Ao atribuir um tipo de "Atividade", poderá assinalar aqueles que já não trabalham para a empresa como “Inativos” e, desta maneira, excluí-los dos relatórios.

Edição de atividade no primaERP TIME TRACKING
Edição de atividade no primaERP TIME TRACKING
Lista de atividades no primaERP TIME TRACKING
Lista de atividades no primaERP TIME TRACKING


5.            Os relatórios podem filtrar a informação que você precisa. Assim, para criar seus registros de folha de pagamento, filtre por funcionário. Também é possível agrupa-los para ter uma visão de todos em um mesmo relatório.

Filtros de atividades no primaERP.
Filtros de atividades no primaERP.
Relatório de tempo registrado no primaERP.
Relatório de tempo registrado no primaERP.

6.            Para observar o balanço do rendimento obtido com cada cliente, utilize o filtro “CLIENTES” e selecione a opção para ver a informação de todos ou de cada um individualmente.
Possibilidade de exportar relatórios
Possibilidade de exportar relatórios

7.            É possível exportar seus relatórios nos formatos CSV, XLS ou PDF para assim utilizá-los para sua contabilidade, declarações de imposto, etc.
Como exportar relatórios para PDF, XLS, CSV.
Como exportar relatórios nos formatos PDF, XLS, CSV.

 
8.            Os Registros de Tempo podem ser criados por qualquer membro de um projeto. Por exemplo, seria possível delegar a um estagiário a responsabilidade de fazer o registro das horas dos funcionários.
Membros atribuídos a um projeto no primaERP.
Membros vinculados a um projeto no primaERP.
9.            É possível ativar o sistema de notificações (diário ou semanal) e receber, por e-mail, informações das tarefas ou projetos em curso, bem como um relatório semanal sobre a situação dos projetos.

Notificação diária e seminal no primaERP.
Notificações diária e seminal no primaERP.



10.          Pode ainda marcar seus projetos como privados e, desta maneira, eles estarão disponíveis somente a você. Pode assim aproveitar o aplicativo para acompanhar o tempo de suas atividades pessoais. Por exemplo, alguma atividade esportiva.

Detalhe da visualização do calendário no primaERP TIME TRACKING
Detalhe da visualização do calendário no primaERP TIME TRACKING

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