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18 de mar de 2013

Um software pode ajudar a aumentar nossa produtividade?

O princípio básico da gestão de projetos é levar a cabo um planejamento que dirija e controle o desenvolvimento de nossos sistemas de trabalho em um período de tempo específico. Esse planejamento é elementar para ter sucesso em qualquer área da vida; seja no campo profissional ou no pessoal.

Controle de tempo com tablet.
Controle de tempo no tablet
Alguma vez parou para pensar e colocar no papel aquilo que realizou ao longo do dia, da semana, do mês ou da vida? Experiemente fazê-lo agora! Descreva seu dia. Feito?

Ao fazê-lo você deve haver experimentado uma das seguintes situações:

  • Esqueceu algo
  • Teve dificuldade para lembrar quanto tempo gastou em cada uma das atividades
  • Consciente ou inconscientemente exagerou o tempo gasto nas atividades
Estas são basicamente as razões pelas quais convém recorrer ao uso de um programa de produtividade para ajudar a manter o controle sobre esse tipo de informação, que é de suma importância para o funcionamento de nossos projetos e negócios.

Utilizar primaERP TIME TRACKING com tablet.
Utilização do primaERP TIME TRACKING no tablet
Esse tipo de software nos oferece segurança pois ele nunca se esquece, sempre sabe com exatidão a informação apresentada e nunca mente. Esse é o caso do primaERP, um aplicativo para fazer o acompanhamento do tempo e oferece uma visão exata de como e em que foi gasto seu tempo. Além disso, gera relatórios que tornarão fácil cobrar pelas horas trabalhadas por você e por seus colegas ou empregados.

Tão logo tenha criado sua conta primaERP, a primeira coisa a fazer é listar os projetos nos quais você está trabalhando, seus clientes e as atividades que precisa executar em cada um de seus projetos.

Algumas pessoas podem pensar que o processo de inserir informação no aplicativo é cansativa, pois é preciso gastar algum tempo preenchendo os formulários. No entanto, anotar seus Projetos, Tarefas e Atividades envolve rever aquilo que foi feito até o momento e, especialmente, refletir sobre como vem trabalhando. Ou seja, nos estimula a utilizar este tempo para avaliar e melhorar nosso planejamento e assim corrigir erros e aperfeiçoar estratégias.

Dessa maneira, o simples ato de preencher a informação pode significar uma guinada de 180 graus na maneira como lida com sua produtividade.
Gastar alguns minutos pensando naquilo em que você investe seu tempo e gravando isso, é algo que definitivamente vale a pena.

Permita que o primaERP ajude a melhorar seu sistema e faça o acompanhamento de maneira fácil e automática

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